Praca biurowa w administracji

Celem przedmiotu Praca biurowa w administracji jest:

Zapoznanie studentów prawnymi formami działania administracji publicznej

Wskazanie podstaw organizacji pracy biurowej

Omówienie zasad redagowania pism urzędowych i tworzenia akt sprawy

Przedstawienie tematyki zajęć, zasad uczestnictwa, osiągania efektów uczenia się oraz formy zaliczenia.

Wprowadzenie w problematykę organizacja pracy w strukturach administracji publicznej.

Pracownicy i urzędnicy, a formy zatrudnienia

Pojęcie dokumentu i dokumentacji

Rodzaje dokumentacji

System kancelaryjny

Redagowanie pism

Zaświadczenia, protokoły, adnotacje, notatka służbowa

Rzeczowy wykaz akt i tradycyjny obieg dokumentacji

Procedury związane z rejestracją pisma.

Teczka aktowa

Akta spraw i ich metryka

Postępowanie z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną

Elektroniczny obieg dokumentów

Archiwum zakładowe

Podsumowanie zajęć w pytaniach i odpowiedziach

Pojęcie i rodzaje urzędów administracji publicznej. Podstawowe pojęcia związane z funkcjonowaniem urzędów administracji publicznej.

Struktury organizacyjne urzędów administracji publicznej

Obieg korespondencji w urzędzie administracji publicznej

Pojęcie sprawy i akt sprawy, nadawanie znaku sprawy zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, elementy znaku sprawy, zakładanie teczki sprawy, wzór i tworzenie spisu spraw

Zasady sporządzania pism urzędowych oraz sporządzanie projektów pism urzędowych

Pojęcie decyzji administracyjnej, podstawy prawne decyzji administracyjnej

Sporządzanie projektu decyzji administracyjnej.

Zasady sporządzania upoważnień. Pojęcie i rodzaje dekoncentracji. Cele i funkcje dekoncentracji. Zasady sporządzania projektu upoważnienia

Sporządzanie projektu upoważnienia

Organizacja pracy w urzędzie administracji publicznej

Kreowanie wizerunku administracji publicznej w otoczeniu

Ochrona i przetwarzanie danych osobowych w urzędzie administracji publicznej. Dostęp do informacji publicznej.

Zasady organizacji sesji, obrad komisji i spotkań w urzędach administracji publicznej. Zasady sporządzania projektów uchwał organów stanowiących i wykonawczych jednostek samorządu terytorialnego

Literatura podstawowa

1 A. Barczewska-Dziobek, M. Bosak, K. Kłosowska-Lasek, Biurotechnika w administracji

publicznej, Wydawnictwo Uniwersytetu Rzeszowskiego, 2012

2 Ziółkowska, A. Gronkiewicz, Organizacja pracy biurowej w administracji, Katowice 2014

3 H. Robótka, Współczesna biurowość. Zagadnienia ogólne, Toruń 2010

Literatura uzupełniająca

1 E. Mitura (red.), Technika biurowa, Warszawa 2007

2 J. Jędrzejczak, Profesjonalna obsługa klienta w urzędzie. Poradnik dobrych praktyk,

Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp. z o.o., Gdańsk 2007

Efekty uczenia się w zakresie wiedzy

Student/słuchacz

EK-W 1 wykazuje się wiedzą z zakresu form działania administracji publicznej o charakterze faktycznym

EK-W 2 zna zasady redagowania pism urzędowych

EK-W 3 ilustruje wiedzę dotyczącą postępowania z dokumentacją na stanowisku pracy

Efekty uczenia się w zakresie umiejętności

Student/słuchacz:

EK-U 1 redaguje pisma urzędowe

EK-U 2 potrafi postępować z dokumentacją urzędową zachowując wymogi prawne

EK-U 3 zwiększa prawidłowość i szybkość tworzenia pism administracyjnych

Efekty uczenia się w zakresie kompetencji społecznych i personalnych Student/słuchacz:

EK-KS 1 jest świadomy odpowiedzialności za podejmowane decyzje dotyczące postępowania z dokumentację urzędową

EK-KS 2 dostrzega potrzebę podnoszenia kwalifikacji zawodowych i osobistego rozwoju przez całe życie

Zaliczenie na ocenę. Forma zaliczenie do uzgodnienia ze studentami na pierwszych zajęciach.

-