E-administracja

Zapoznanie studentów z podstawowymi terminami z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją w e-administracji oraz w systemie tradycyjnym

Zapoznanie studentów z podstawowymi aktami prawnymi stanowiącymi podstawę do załatwiania spraw za pomocą środków komunikacji elektronicznej i tradycyjnej – rys historyczny

Zapoznanie z dopuszczalnością wnoszenia pism w formie dokumentu elektronicznego do organów administracji publicznej

Wyrobienie umiejętności posługiwania się usługami elektronicznymi w serwisach internetowych

Wyrobienie umiejętności załatwiania spraw w postępowaniu administracyjnym i podatkowym

Treści merytoryczne kształcenia (szczegółowy program zajęć)

Elektroniczne załatwianie spraw. Wprowadzenie. Rys historyczny. Podstawy prawne e-administracji. Omówienie problematyki dotyczącej udostępnienia informacji o możliwości wnoszenia pism w formie dokumentu elektronicznego. Usługi elektroniczne w serwisach internetowych.

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją, ze szczególnym uwzględnieniem: rejestracji wpływów, składów chronologicznych i na informatycznych nośnikach danych, rozdzielanie i dekretacja przesyłek, wysyłanie przesyłek.

Rozpatrywanie spraw; sprawa i jej rejestracja, znak sprawy, znak pisma, znak akt, metadane sprawy (struktura metadanych) Pismo – zakres definicyjny, rodzaje pism. Elementy i części składowe pisma. Pisma wychodzące, pisma wewnętrzne. Redagowanie pism. Blankiety korespondencyjne.

Postanowienia i zaświadczenia. Wszczęcie sprawy w postępowaniu administracyjnym i podatkowym (wszczęcie postępowania z urzędu i na wniosek). Prawnoporównawcza analiza systemu obsługi pism w systemie tradycyjnym i elektronicznym zarządzaniu dokumentacją.

Ochrona danych osobowych w odniesieniu do zarządzania dokumentacją w urzędach administracji publicznej. Omówienie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych…

Omówienie zagadnień z zakresu organizacji pracy biurowej oraz z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy biurowej

Informacja w administracji. Informacja publiczna, informacje: środowiskowe, oświatowe, medyczne, przestrzenne, kryminalne, finansowe, niejawne, osobowe

Cd. Zagadnień dotyczących informacji w administracji

Posumowanie i ugruntowanie wiedzy z zakresu E-administracji

M. Kraska, Nowy wymiar standaryzacji dokumentów e-administracji, PPP 2013, nr 4

A.Sytek, Rozwój elektronicznej administracji ze szczególnym uwzględnieniem E-Puap, Samorząd terytorialny 2016, nr 6.

T. Szewc, Administracja wobec rozwoju e-usługi, PPP 2012, nr 7-8

32. Literatura uzupełniająca

D. Szostek, E-administracja. Prawne zagadnienia informatyzacji, Warszawa 2009

T. Stanisławski, E-administracja. Szanse i zagrożenia, Lublin 2013

Efekty uczenia się w zakresie wiedzy

student:

EK-W1 Ma podstawową wiedzę na temat zarządzania dokumentacją w systemie tradycyjnym w administracji publicznej

EK-W2 Posiada rozszerzoną wiedzę na temat elektronicznego zarządzania dokumentacją

EK-W3 Posiada wiedzę na temat ochrony danych osobowych w kontekście zarządzania dokumentacją w urzędach administracji publicznej

Efekty uczenia się w zakresie umiejętności

student:

EK-U1 Potrafi wykorzystać posiadaną wiedzę teoretyczną do interpretacji tekstów prawnych.

EK-U2 Potrafi samodzielnie omówić załatwienie sprawy w postępowaniu administracyjnym i podatkowym

EK-U3 Potrafi w sposób precyzyjny i spójny wypowiadać się na tematy z zakresu e-administracji

EK-U4 Umie dokonać analizy zarządzania dokumentacją w

systemie tradycyjnym i elektronicznym

Efekt uczenia się w zakresie kompetencji społecznych i personalnych

student:

Ma świadomość zakresu posiadanej przez siebie wiedzy w przedmiocie e-administracja.

Ma świadomość konieczności poszerzenia nabytej wiedzy oraz jej uaktualniania

Jest świadomy w zakresie ochrony danych osobowych w kontekście zarządzania dokumentacją w urzędach administracji publicznej

Zaliczenie zajęć w formie ustnego lub pisemnego egzaminu obejmuje treści omawiane podczas zajęć oraz materiał wskazany przez prowadzącego zajęcia.